2025. július 1-jétől új szabályozás lép életbe, amely minden vállalkozót érinthet, aki közüzemi szolgáltatásokra szerződött vállalkozói minőségében.A változás lényege, hogy ezentúl a közüzemi számlák kizárólag elektronikusan érkeznek, és ezeket kizárólag jogszabály szerint archiválva lehet megőrizni.
Mi változik pontosan?A 273/2007. (X. 19.) és 19/2009. (I. 30.) kormányrendeletek módosítása alapján minden vállalkozás elektronikus közüzemi számlát kap – például áramról, gázról. Ez eddig is sokaknál így volt, azonban a 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet alapján ezek archiválására szigorúbb szabályok lépnek életbe.
Miért nem elég csak letölteni?
Sokan úgy gondolják, hogy egy „Letöltött számlák” mappa a gépen, esetleg Google Drive elegendő. De ez nem felel meg a jogszabályi elvárásoknak.
A jogszabály szerint az archiválásnak meg kell védenie a dokumentumokat:
a törléstől,
a sérüléstől,
a jogosulatlan hozzáféréstől,
és az utólagos módosítástól is.
Kit érint az új kötelezettség?🔹 Gazdasági társaságokat: kötelező🔹 Egyéni vállalkozókat: kötelező, ha a szerződés vállalkozói névre szól🔹 Magánszemélyként kötött szerződések: nem kötelező
Miért fontos időben lépni?A NAV és más hatóságok ellenőrizhetik az archiválás megfelelőségét. Egy nem megfelelő megoldás bírságot, vagy más szankciót vonhat maga után. Ezért javasolt még időben tájékozódni és bevezetni egy olyan digitális megoldást, amely biztosítja a törvényes elektronikus megőrzést.
📌 Tipp: Ha nem vagy biztos abban, hogyan felelsz meg a követelményeknek, kérj IT tanácsadást vagy rendszergazdai segítséget, például az OasisIT-től, és készülj fel a változásokra!